Teljes útmutató magyar KKV vezetőknek

Vállalkozóként folyamatosan zsonglőrködsz a feladatokkal? A marketing, az ügyfélszolgálat, a napi operatív teendők mind a te válladat nyomják? A mesterséges intelligencia (AI) a legjobb kollégád lehet ebben – egy fáradhatatlan, szuperintelligens asszisztens, aki sosem kér fizetésemelést.

De van egy bökkenő. Az AI – esetünkben pl a ChatGPT, Gemini , Grok vagy egégy LLM modellek – csak annyira okos, amennyire a parancs, amit adsz neki. Ezt a parancsot hívják promptnak.

Ha rosszul kérsz, az AI csak felesleges köröket futtat veled, és értéktelen, sablonos szövegeket ad. Ha viszont jól, akkor időt, pénzt és rengeteg fejfájást spórol meg neked.

Ebben a cikkben nem a technikai rizsa a lényeg. Megmutatom a gyakorlatban, lépésről lépésre, hogyan válhatsz profi „parancsnokká”, aki a legtöbbet hozza ki a mesterséges intelligenciából.

Miért életbevágó egy magyar KKV-nak, hogy jól promptoljon?

Az idő a legértékesebb erőforrásod. Egy jó paranccsal az AI-asszisztensed percek alatt elvégzi azt, ami neked órákba telne:

  • Megír egy SEO-barát termékleírást, ami vevőket hoz a webshopodba.
  • Kreatív kampányötletekkel áll elő, amikor neked már semmi nem jut eszedbe.
  • Megfogalmazza a következő Facebook-posztodat, ami tényleg eléri az embereket.
  • Udvarias, profi válaszokat ad a vevői kérdésekre, amíg te a cégedet építed.

Ha viszont csak odaveted neki, hogy „írj valamit a termékemről”, olyan választ kapsz, amit egyenesen a kukába dobhatsz.

A Tökéletes prompt receptje: A 3 alapvető hozzávaló

Egy igazán hatékony parancs három egyszerű, de nélkülözhetetlen elemből áll:

  1. Kontextus (A háttérsztori): Mit kell az AI-nak tudnia a feladatról? Ki vagy te, kinek szól a szöveg, mi a helyzet?
  2. Cél (A végeredmény): Mit vársz tőle pontosan? Egy blogcikket? Egy táblázatot? Három címsor-javaslatot?
  3. Stílus és Forma (A köret): Milyen legyen a szöveg hangneme (barátságos, szakmai)? Milyen formátumban kéred (pl. lista, rövid bekezdések, táblázat)?

Gondolj a különbségre:

  • Rossz parancs: „Írj egy cikket a kávéról.”
  • Jó parancs: „Írj egy 500 szavas, olvasmányos blogcikket magyarul a kávé történetéről. A célközönség a 25-40 év közötti irodai dolgozó. A stílus legyen közvetlen, és használj alcímeket a jobb tagolásért.”

Az elsővel semmit nem érsz. A másodikkal egy szinte kész anyagot kapsz.

5 alaptechnika, amitől azonnal jobbak lesznek a válaszok

  1. Légy konkrét: Ne azt írd: „Segíts a marketingben.” Helyette: „Írj három Facebook-poszt ötletet a szombathelyi steak-bisztrónknak az őszi étlap bevezetéséről.”
  2. Add meg a célközönséget: Az AI-nak tudnia kell, kihez beszél. „Ezt az útmutatót magyar KKV tulajdonosoknak írom. Fogalmazz egyszerűen, gyakorlatiasan.”
  3. Kérj formátumot: „Készíts egy táblázatot három oszloppal: Eszköz neve, Fő funkciója, Havi díja.”
  4. Mutass példát (lopj stílust): „Írj hasonló stílusban, mint ez a mondat: ‘Egyszerű tippek a hatékonyabb mindennapokért’.”
  5. Kérj több verziót: „Adj három különböző címet a blogcikkhez, amelyek közül választhatok.”

Haladó technikák: Turbózd fel az AI-t!

Ha az alapok már mennek, lépj szintet!

  • Bújtasd szerepbe: Mondd meg neki, kinek a bőrébe bújjon.
    • Példa: „Te egy profi marketinges vagy, aki magyar KKV-knak segít. Írj 5 LinkedIn-poszt ötletet egy könyvelőirodának.”
  • Gondolkodtasd lépésről lépésre: Kérd meg, hogy vezesse le a megoldást.
    • Példa: „Add meg lépésenként, hogyan készíthetek SEO-optimalizált blogcikket a kertészkedésről.”
  • Használd a saját anyagaidat: Másold be egy meglévő szövegedet (pl. a cégedről szóló bemutatkozást), és kérd meg, hogy dolgozzon azzal.
    • Példa: „Ez a jelenlegi szolgáltatásleírásom. Kérlek, írd át úgy, hogy egy laikus számára is érthető és vonzó legyen.”

A pénztermelő rendszer: Így hozzon az AI valódi eredményeket

Ha már nemcsak szövegeket, hanem valódi üzleti hasznot (több vevőt, jobb konverziót, kevesebb munkát) akarsz, használd ezt a háromlépéses keretrendszert minden fontos feladatnál.

1. A Kontextuskártya (A személyi asszisztensed betanítása)

Minden beszélgetés elejére másold be ezt a sablont. Ez egy gyorstalpaló az AI-nak arról, hogy mi a feladat.

[KONTEXTUSKÁRTYA]

  • Kik vagyunk: [Céged neve], [iparág], [B2B/B2C], [piac].
  • Cél: [Mit vársz pontosan az AI-tól, pl. hirdetésszöveg].
  • Siker mércéje: [Mi számít jó eredménynek, pl. +1% átkattintási arány].
  • Stílus: [pl. rövid, konkrét, humoros, szakmai].
  • Formátum: [pl. 5 változat: 1 sor címsor + 2 sor leírás].
  • Tiltás: [Mit NE csináljon, pl. ne használjon szakzsargont].

2. Mélység és Terjedelem (Mondd meg, mennyire ásson mélyre)

Add meg neki, mennyire gondolja át a témát, és milyen hosszan írjon.

  • Gondolkodás: alap / mély / nagyon mély
  • Terjedelem: rövid (1-3 mondat) / közepes (egy bekezdés) / részletes (több bekezdés példákkal)

3. Önellenőrzés (A minőségbiztosítási főnök)

Tedd ezt az egy mondatot minden parancsod végére:

„Mielőtt válaszolsz, ellenőrizd a saját munkádat (pontosság, hasznosság, magyar nyelvi minőség). Csak a javított, végleges verziót add ki.”

Ezzel rákényszeríted, hogy ne az első vázlatot adja oda, hanem egy átgondolt, finomított anyagot.

PRO TIPP: A zseniális parancsikon, amikor nincs Időd vacakolni

Néha egy feladat annyira összetett, hogy még a fenti sablonokkal is nehéz tökéletes parancsot írni. Ráadásul van egy titok: az AI modellek angolul gyakran pontosabb és kreatívabb válaszokat adnak, mert a betanítási adataik nagy része angol nyelvű.

De nem kell tökéletesen tudnod angolul! Használd ezt a zseniális trükköt:

Kérd meg az AI-t, hogy ő írja meg neked a tökéletes, angol nyelvű parancsot!

Így csináld:

  1. Magyarul írd le neki lazán, mit szeretnél. A saját szavaiddal, nem kell tökéletesnek lennie.
  2. Kérd meg, hogy ebből készítsen egy profi, angol „Master Promptot”.
  3. Másold ki a kapott angol parancsot, és indíts vele egy új beszélgetést.

Példa:

A mi kérésünk (magyarul, egyszerűen):

Szia! Írj nekem egy master promptot angolul. A célom, hogy egy negyedéves tartalomstratégiát készítsek a szekszárdi borászatunknak. A célközönség a 30-50 év közötti, borokat kedvelő városiak. Legyen benne szó blogról, Facebookról, Instáról, témaötletekkel, posztolási gyakorisággal.

Amit az AI generál (az angol Master Prompt):

Act as a professional content strategist. Your task is to create a comprehensive quarterly content strategy for a Hungarian winery in the Szekszárd region.

Context:

  • Target Audience: Urban professionals, aged 30-50, who appreciate high-quality wine.
  • Platforms: Blog, Facebook, Instagram.
  • Tone of Voice: Knowledgeable, approachable, and passionate.

Deliverables: Create a detailed plan including:

  1. Core Content Pillars (e.g., Wine Education, Behind the Scenes).
  2. Weekly Content Calendar Outline.
  3. Specific Content Ideas for each platform.

Ezzel a profi angol paranccsal nagyságrendekkel jobb eredményt fogsz kapni. Időt spórolsz, és kihasználod a modell rejtett erejét.

7 azonnal használható prompt sablon KKV-knak

Csak másold be, és írd át a saját cégedre!

  1. Facebook-hirdetés 10 perc alattÍrj 5 különböző Facebook-hirdetés szöveget a [termék/szolgáltatás] számára a magyar piacon. Formátum: 1 soros címsor, 2 soros leírás, cselekvésre ösztönzés (CTA). Gondolkodás: mély. Terjedelem: rövid. [+ Önellenőrző mondat]
  2. LinkedIn-poszt szakértőknekFoglald össze 80 szóban a [téma] legfontosabb tanulságát magyar KKV-vezetők számára. Legyen benne egy adat vagy példa, és a végén egy kérdés. Adj 3 változatot. Gondolkodás: alap. Terjedelem: rövid. [+ Önellenőrző mondat]
  3. Blogcikk: vázlatból kész szövegKészíts egy részletes vázlatot egy blogcikkhez a [téma]-ról. Legyenek benne alcímek és kulcsszavak. Utána írd meg a teljes, 800 szavas cikket a vázlat alapján. A stílus legyen közérthető és gyakorlatias. Gondolkodás: mély. Terjedelem: részletes. [+ Önellenőrző mondat]
  4. Ügyfélszolgálati válasz sablonEgy vevő panaszkodik, hogy [probléma, pl. késik a szállítás]. Írj 3 udvarias, empatikus választ. A válasz nyugtassa meg a vevőt, és kínáljon egyértelmű megoldást. Gondolkodás: alap. Terjedelem: rövid. [+ Önellenőrző mondat]
  5. Sales e-mail (hideg megkeresés)Írj egy 3 mondatos hideg e-mailt egy potenciális ügyfélnek. A cél a figyelemfelkeltés és egy rövid bemutatkozó megbeszélése. Mutasd be, hogy a [cégünk] hogyan oldja meg a [tipikus ügyfélprobléma]-t. Adj 3 változatot. Gondolkodás: közepes. Terjedelem: rövid. [+ Önellenőrző mondat]
  6. „Erről a témáról mit írjak?” – ÖtletbörzeTe vagy a kreatív marketingesem. Adj 10 ötletet, hogy miről írhatnék blogcikket vagy Facebook-posztot a [iparágad]-ban, ami érdekli a [célközönséged]. Gondolkodás: mély. Terjedelem: közepes. [+ Önellenőrző mondat]
  7. A „Jobbító” prompt (ha gyenge a válasz)A célom ez volt: [írd le a célt]. Ezt a gyenge választ kaptam: [másold be a rossz választ]. Írj egy jobb, konkrétabb promptot, amivel elérem a célt. Javasolj gondolkodási mélységet és terjedelmet is. [+ Önellenőrző mondat]

Ellenőrzőlista a tökéletes parancshoz (Nyomtasd ki!)

Mielőtt entert ütsz, fuss végig ezen:

  • [ ] Kontextus megadva? (Ki vagy, kinek írsz?)
  • [ ] Cél egyértelmű? (Mit akarsz kapni?)
  • [ ] Stílus és formátum meghatározva?
  • [ ] Gondolkodás mélysége beállítva? (alap/mély)
  • [ ] Terjedelem megadva? (rövid/közepes/részletes)
  • [ ] Önellenőrző mondat a végén?
  • [ ] Kértél több variációt? (Hogy legyen miből választani!)

A következő lépés? Itt van 100 kész parancs, ami Neked dolgozik!

Most, hogy már tudod, hogyan kell profin parancsot adni az AI-nak, itt az ideje, hogy a kezedbe adjam a mit.

Hogy ne a nulláról kelljen indulnod, összegyűjtöttem 100, magyar KKV-k számára tesztelt, azonnal bevethető „szuper promptot”.

Ez a gyűjtemény a te titkos fegyvered lesz a mindennapokban. Találsz benne parancsokat:

  • Marketinghez (Facebook-posztok, hirdetések, hírlevelek)
  • Sales-hez (hideg e-mailek, kifogáskezelés)
  • Ügyfélszolgálathoz (gyakori kérdések, panaszkezelés)
  • Hatékonyságnöveléshez (összefoglalók, táblázatok, folyamatok)

Nem kell gondolkodnod, csak másolod, beilleszted, és nézed, ahogy az AI percek alatt elvégzi a munkát.

Add meg a neved és e-mail címed, és már küldöm is a 100 parancsból álló csomagot, teljesen ingyen!


Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük